Elaborare

Pe parcursul studierii si evaluarii societatii beneficiare, va fi cercetat sistemul de derulare a proceselor economice, inclusiv structurile de piata, de organizare, de control si informatie. Vor fi definite asteptarile legate de introducerea, dupa caz, a unui sau noului sistem informatic economic. Aceasta evaluare are urmatoarele etape:

Discutii de initiere:

• formarea sistemului de legatura personala între furnizor si beneficiar
• formarea echipei de lucru pentru proiectul respectiv, definirea termenelor limita, a nivelelor de competenta si a ariilor de raspundere
• delimitarea sferei de competenta a persoanelor care participa la luarea diverselor decizii
• prezentarea pentru beneficiar a metodologiei aplicate
• definirea pretentiilor generale si a asteptarilor, definirea elementelor formale
• elaborare si realizare a unui plan de proiect si acceptarea lui de comun acord

Intelegerea activitatii economice:

• întelegerea activitatii economice desfasurate de catre beneficiar
• analizarea în ansamblu a proceselor economice si comerciale ale beneficiarului si marcarea punctelor critice.

Intelegerea scopurilor economice:

• pozitia de piata a beneficiarului, pozitionarea produsului si/sau a serviciului
• posibilitatea cresterii competitivitatii

Cunoasterea:

• cunoasterea aprofundata a proceselor economice, comerciale si de productie (dupa caz) ale beneficiarului
• marcarea detaliata a proceselor critice cu ajutorul modelarii
• definirea punctelor cheie ale proceselor economice

Compararea:

• compararea nivelului de pretentie fata de sistemul care urmeaza sa fie introdus cu serviciile si cu functionalitatile oferite de diverse sisteme, precum si prezentarea posibilitatilor de folosire la maxim a facilitatilor oferite de ele
• definirea necesitatilor specifice de dezvoltare sau a celor specifice pe domenii